Diese Vorlesung gliederte sich in drei Phasen:
- Wiederholung der bisherigen Inhalte
- Projektmarketing
- Vorbereitung und Hinweise für das Meeting mit Bio Austria
Auf die Wiederholung der Inhalte möchte ich nicht genauer eingehen, da ich dann nur das bereits geschriebene wiederholen würde.
Das Projektmarketing dient dazu das eigene Projekt möglichst positiv darzustellen. Und zwar gegenüber dem gesamten Umfeld, auch den Auftraggebern, dem Management und allen anderen die davon betroffen sind. Das Projektmarketing dient hierbei die Akzeptanz des Projektes aber auch die Identifikation mit dem Projekt zu erhöhen. Dies dient der Sicherung des Projekterfolges.
Beim Projektmarketing unterscheidet man zwischen internen und externen Kunden. Interne Kunden sind z.B. das Management, Projektmitarbeiter usw., externe Kunden sind z.b. die Auftraggeber, die Öffentlichkeit usw. Aufgrund dieser Aufteilung ist es meist nötig zwischen der internen und externen Präsentation des Projektes zu differenzieren. Da es sich beim Projektmarketing um einen wichtigen Bestandteil des Projektmanagements handelt, der über Erfolg und Misserfolg entscheiden kann, welcher aber auch Resourcen inbesonderer finanzieller Art benötigt, sollte man schon in Voraus genau planen welche Resourcen benötigt werden.
Beim Projektmarketing unterscheidet man zwischen prozessbezogenen und produktbezogenen Marketing. Das prozessbezogene Marketing ist auf den Projektablauf selbst ausgerichtet, während sich das produktbezogenen Marketing auf das zu erstellende Produkt ausgerichtet ist. Hier finden dann die normalen bereits bekannten Marketinginstrumente ihr Anwendung.
Zuletzt wurde das Meeting mit den Projektleitern des Bio Austria Projektes besprochen. Die Bio Austria hat ein Vorprojekt gestartet, das sich damit beschäftigt welche technische Lösung für die Bio Austria am praktikabelsten wäre um alle ihre verschiedenen Datenbanken zusammenzuführen. Zunächst wurde erarbeitet, was wir uns, als Studenten, erwarten:
- Zusätzliche Informationen über das Projekt
- Lerneffekt
- Imagegewinn des Studienganges und des MCIs
- Folgeprojekt für Studenten
- Etc.
Auch eine Agenda für das anstehende Meeting mit den Bio Austria Projektleitern wurde erstellt:
- Begrüßung
- Präsentation MCI
- Vorstellung der Gäste / Bio Austria
- Generelles zum Projekt
- Aktueller Stand des Projektes
- Zielbesprechung
- Fragen
- Resümee
Das Projektmarkting war, in dem Projekt in welchem ich Erfahrung sammeln durfte, sehr positiv sowohl intern als auch extern. Ich möchte hier vor allem das das externe Marketing eingehen, welches produktbezogen war. Besonders interessant fand ich die Einbindung Kunden und potentiellen Kunden in die Entwicklung. So gab es ein Web Forum bei welchem sich jeder anmelden konnte und Vorschläge und Kritik einbringen konnte. Teilweise wurde auch direkt von den Entwicklern geantwortet. Mit der Zeit bildete sich somit eine relativ große Community um das Projekt. Dies ging sogar soweit, das es in dieser Community Mitglieder gab welche sich bereit erklärten unentgeltlich Daten für die Simulation zu editieren um die Vielfalt und Realität zu erhöhen. Hierzu wurde ein Software Tool zur Verfügung gestellt. Außerdem gab es auf der Website regelmässig Berichte über den Projektfortschritt, Interviews und auch Preisausschreiben.